Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und den Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

In der Personalsachbearbeitung fühlst Du Dich zu Hause? Mit Mitarbeiter*innen kannst du genauso gut umgehen, wie mit den verschiedensten Bescheinigungen und Verträgen? Dann suchen wir genau Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, um unser bestehendes Team zu verstärken! Sei ein Teil des digitalen Handels und trage dazu bei, die Zukunft mitzugestalten.

Die Stelle ist für ein Stundenanzahl von ca. 30 Stunden/Woche ausgelegt.

Update: Auch in Zeiten von Corona benötigen wir weiterhin Personal und möchten dieses unbefristet bei uns einstellen.

Was Dich erwartet:

  • Unterstützung bei der Personalbetreuung
  • Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten
  • Erstellung von Verträgen, Vertragszusätzen und Bescheinigungen
  • Zeitwirtschaft (Überwachung Zeiterfassung, Klärung Einzelfälle)
  • Führung und Pflege der Personalakten
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement
  • Unterstützung bei HR-Projekten

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Ausführung von administrativen Tätigkeiten

Das bietet OTTO Office:

  • Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
  • Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket
  • Bike Leasing nach der Probezeit

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (max. 10MB) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@otto-office.com

Die Vorstellungsgespräche werden in erster Instanz per Telefon und Skype-Call durchgeführt. Es ist allerdings auch genügend Platz in unseren Räumen vorhanden, dass die Abstandsregelungen eingehalten werden können.

Hast Du weitere Fragen? – Dann wende Dich an unsere Personalreferentin Inga Gleißert unter recruiting@otto-office.com

Berufskategorie(n): HR
Beschäftigungsart(en): Teilzeit
Standort(e): Hamburg