Autor: Inga Gleißert

Im August 2022 haben unsere neuen Auszubildenden angefangen. Damit sie sich von Anfang an wohlfühlen, beginnt jedes Ausbildungsjahr mit einer Willkommenswoche. Diese dient dazu, dass wir uns kennenlernen und eine Vertrauensbasis schaffen. Hierbei haben uns die Auszubildenden aus dem zweitem Lehrjahr tatkräftig unterstützt.

Mit nun fünf Auszubildenden sind wir unserem Ziel, das Thema Ausbildung weiter zu fördern, einen großen Schritt näher gekommen. Wir wünschen der nächsten Generation viel Erfolg und Spaß beim Start in das Berufsleben.

Des Weiteren freuen wir uns, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Sommermonate nutzen  und sich wieder vermehrt persönlich im Büro austauschen konnten. Nichtsdestotrotz hat sich gezeigt, dass mobiles Arbeiten nun als fester Bestandteil des Arbeitszeitmodells angenommen wurde. Durch dieses zusätzliche Benefit und der vorhandenen Gleitzeit hat die Belegschaft noch mehr Flexibilität gewonnen, wodurch sich Familien- und Berufsleben noch besser als zuvor miteinander vereinbaren lassen. Diese positive Entwicklung wird auch durch die Rückmeldungen aus der Belegschaft unterstrichen.

Wir freuen uns, dass wir vor kurzem unser erstes OTTO Office After Work für unseren neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der letzten zwei Jahre organisieren konnten. Vor allem für neue Kolleginnen und Kollegen war es eine Herausforderung, Personen aus anderen Abteilungen kennenzulernen. Auch das Wetter war an diesem Tag auf unserer Seite. Bei strahlendem Sonnenschein wurde sich bei einem gemütlichen Abendessen über die gesammelten Erfahrungen und Aufgaben ausgetauscht.

Auch im Büro können wir bald wieder mehr Kolleginnen und Kollegen empfangen. So möchten wir den Austausch im Team untereinander und den Zusammenhalt wieder stärken. Nichtsdestotrotz bleibt das mobile Arbeiten ein Bestandteil des Arbeitszeitmodels. Die vergangene Zeit hat sehr gut deutlich gemacht, dass mobiles Arbeiten gut umsetzbar ist. Wichtig ist hierbei ein kontinuierlicher Wissenstransfer sowie ein kreativer Austausch und die Kommunikation. Dennoch ist der soziale Kontakt nicht ersetzbar und wir können und dürfen uns wieder auf einen persönlichen Austausch mit den Arbeitskolleginnen und -kollegen freuen.

Wir blicken auf ein weiteres spannendes Jahr für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von OTTO Office zurück. So konnten wir im August unsere ersten drei Auszubildenden bei OTTO Office in der Hamburger Verwaltung begrüßen. Nach einer Willkommens-Woche mit verschiedenen Workshops, sind die Auszubildenden in die unterschiedlichen Bereiche gegangen. Dort wurden sie herzlich aufgenommen und werden seither von unseren Ausbildungsbeauftragten betreut.

Neben den Auszubildenden, konnten sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch über die Einführung weiterer Benefits freuen. So wurde in der zweiten Jahreshälfte die Sodexo-Karte in Hamburg eingeführt. Diese Karte wird jeden Monat von OTTO Office mit einem Geldbetrag beladen. Dies passiert zusätzlich zum Gehalt. Die Karte können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter privat nutzen, beispielweise zum Einkaufen oder zum Tanken.

Außerdem haben wir das Angebot an internen Soft-Skill Seminaren ausgebaut. Aufgrund der aktuellen Lage haben wir beispielsweise online Resilienz-Seminare angeboten, welche sehr gut angenommen wurden und schnell ausgebucht waren.

Natürlich war Corona auch weiterhin ein Thema für uns. Durch die Möglichkeit mobil zu arbeiten, wollen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schützen sowie ihnen durch volle Flexibilität durch die herausfordernde Zeit helfen.

Für das Jahr 2022 freuen wir uns, das Thema Ausbildung auszubauen, indem wir eine weitere Auszubildende als Kauffrau im E-Commerce gewinnen konnten. Das Thema Ausbildung wird innerhalb der Belegschaft durchweg positiv aufgenommen und wir möchten gerne unser Wissen an die nächste Generation weitergeben. Zusätzlich wollen wir noch mehr interne Seminare anbieten, online wie vor Ort.

Für OTTO Office geht ein ereignisreiches Jahr zu Ende, in dem wir uns vielen durch die Corona-Pandemie verursachten Herausforderungen stellen mussten.

Hierbei haben wir die Chance ergriffen, einige Prozesse zu überdenken und Veränderungen voranzubringen und sind zu dem Entschluss gekommen, dass wir unser Wissen an die nächste Generation weitergeben möchten.

Daher werden wir ab 2021 in verschiedenen Bereichen ausbilden. Im kaufmännischen und informationstechnischen Bereich geben wir jungen Menschen die Möglichkeit, die Abläufe eines Online-Versandhändlers kennenzulernen.

Aus diesen und vielen anderen Gründen freuen wir uns auf die Dinge, die das nächste Jahr für uns bereithält.

Die Corona-Pandemie ist derzeit in aller Munde. Sobald es die Menschen trifft, trifft es gleichzeitig die Unternehmen. Sie müssen schnell reagieren und die Angestellten so gut es geht schützen und unterstützen.

OTTO Office geht es in der dieser Zeit wie vielen Unternehmen. Wir müssen uns die Frage stellen: Wie schütze ich meine Angestellten, aber kann gleichzeitig noch wirtschaftlich bleiben?

Um diese bestmöglich zu bewältigen, hat OTTO Office es möglich gemacht, dass jede Person, die es möchte, von zuhause aus Arbeiten kann. Dies war ein immenser Kraftakt der IT, aber wir haben es geschafft.

Nach nunmehr vier Monaten ziehen wir folgendes Fazit: Mobiles Arbeiten ist bei OTTO Office angekommen. Einen erheblichen Anteil daran trägt die Belegschaft, die sich von kleinen Startschwierigkeiten nicht aufhalten haben lassen. Dank ihnen konnte OTTO Office wie gewohnt lieferfähig bleiben und die Kunden zufrieden stellen.

Wir blicken positiv in unsere Zukunft und sind uns sicher, dass wir weiterhin so gut zusammenarbeiten werden, wie bisher.